Commercieel administratief medewerker

Antwerp, Flanders, be
Company: VAN HULLE
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-06-17 14:04:34

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van onze sales afdeling, zijn we op zoek naar een commercieel administratief medewerker.

Een greep uit het takenpakket:

  • Opvolgen van de sales- mailbox en oppikken van aanvragen en bestellingen van nieuwe klanten.
  • Aanvragen van prijsoffertes bij leveranciers, vergelijken en selecteren.
  • Opmaken van prijsoffertes naar de klanten, margebepalingen, selectie van juiste artikelen van onze voorraad en externe leveranciers, opsturen van offertes en opvolgen van status.
  • Verwerking van bestellingen van klanten, correcte verwerking in ons softwareprogramma, opvolgen van de bestellingen bij de externe leveranciers zodat deze tijdig binnenkomen, opvolgen/ coördineren dat de collega's van het magazijn tijdig de orderpicking verzorgen en alles klaarzetten voor belevering van het schip, opvolgen dat de dienst douane en administratie het nodige papierwerk opmaken.
  • Logistieke opvolging van vertrek van de bestelling tot aan het schip.
  • Telefonisch en schriftelijke communicatie met agenten, kapiteins, leveranciers, transporteurs, enz.
  • Profiel

  • Je bent flexibel.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je kan omgaan met stress.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als geschreven. Eventuele kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je kan out of the box denken
  • Je hebt een vlotte, communicatieve en commercieel ingestelde persoonlijkheid.
  • Jobgerelateerde competenties

  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgenOplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangenKlanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Kostenramingen opstellenTechnische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registrerenVoorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)De klant of de verkoper erover inlichten
  • Persoonsgebonden competenties

  • Omgaan met stress
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Contactvaardig zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Aanbod

  • Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro en ecocheques.
  • Jonge, dynamische, moderne werkomgeving.
  • Uurschema te kiezen tussen 8 uur en 16 uur of 9 uur 17 uur of 8u30 tot 16u30.
  • Jobs you might also be interested in