Deeltijds Office Assistant

Machelen, Flanders, be
Company: AGO JOBS & HR
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-06-14 02:04:25

Functieomschrijving

AGO Aarschot is op zoek naar een deeltijds Office Assistant voor een farmaceutisch bedrijf in Diegem.

Jouw taken:
Administratieve ondersteuning van het Pharma team (sales, marketing, training)
Opvolgen van e-mails, briefwisseling, telefoons beantwoorden, vertalingen, voorbereiding van meetings, reservaties doen, etc.

Ben jij op zoek naar een leuke deeltijdse job als Office Assistant? Stuur ons dan snel jouw CV + motivatie naar aarschot@ago.jobs

Profiel

Je genoot een Bachelor-opleiding in een administratieve richting
Je bent vlot tweetalig en spreekt een aardig woordje Engels
Je werkt vlot met MS Office
Je gaat nauwkeurig te werk, werkt goed in teamverband en bent proactief

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Aanbod

    Optie vast
    Mooie verloning
    Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
    Maaltijdcheques

    Jobs you might also be interested in